WEG-Verwaltung

In den letzten Jahren wurde sehr viel neuer Wohnraum geschaffen. Zahlreiche Eigentumswohnungen wurden errichtet und viele Leute, egal ob jung oder alt, konnten sich den Traum eines Eigenheims erfüllen oder sich für das Alter eine barrierefreie Wohnung kaufen. Aber auch Eigentumswohnungen in Bestandsimmobilien haben ihren Charme, gerade wenn es um sehr gute Innenstadtlage geht oder um das Wohnen „im Grünen“. Ob es sich um einen Neubau oder einer Bestandsimmobilie handelt, ist für den Bestellung einer Verwaltung irrelevant.

Denn als Wohneigentümergemeinschaft, kurz WEG, haben alle Wohneigentümer ein Interesse daran, dass die Immobilie sich in einem guten Zustand befindet und notwendige Investitionen getätigt werden. Im Kern geht es hierbei um das sogenannte Gemeinschaftseigentum, das allen Eigentümern gehört und um welches sich auch alle Eigentümer kümmern sollten. Je größer eine WEG allerdings ist, desto komplizierter wird die Fassung von Beschlüssen, weil die unterschiedlichsten Interessen berücksichtigt werden müssen.

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WEG-Verwaltung gehört in qualifizierte Hände

„Eine ordnungsgemäße WEG-Verwaltung muss qualifiziert, zuverlässig und unparteiisch erfolgen. Wir bleiben für Sie auf dem neuesten Stand, damit wir aktuelles WEG-Fachwissen für Ihr gemeinschaftliches Eigentum anwenden können“

Paul Buchhorn, Geschäftsführer
Diplom-Kaufmann (FH)
Immobilienverwalter IHK

Aktuelle Themen zur WEG-Verwaltung

Instandhaltungsrücklage: Wie viel muss die WEG zurücklegen?

Die Instandhaltungsrücklage entscheidet über die Zukunftsfähigkeit einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Doch wie viel muss zurückgelegt werden – und was passiert, wenn die Rücklage zu niedrig ist? Hier finden Sie die rechtlichen Grundlagen, Richtwerte und Rechenbeispiele.
5. Dezember 2025/von Paul Buchhorn

Haustiere in der WEG: Was ist erlaubt, was nicht?

Dürfen Wohnungseigentümer Hund oder Katze halten? Was, wenn die Gemeinschaft Haustiere verbieten möchte? Dieser Fachartikel klärt die Rechtslage in WEGs zur Tierhaltung: Welche Rolle spielen Teilungserklärung und Hausordnung, welche Tiere sind immer erlaubt, und welche Verbote sind zulässig? Plus: Wichtige Gerichtsurteile und praktische Tipps für ein friedliches Miteinander von Tierhaltern und Nicht-Tierhaltern.
4. Dezember 2025/von Paul Buchhorn

WEG‑Protokoll: Pflichtinhalt 2025

Was 2025 zwingend ins WEG‑Protokoll gehört, wer unterschreibt und wie Einsicht gewährt wird – plus Hinweise für hybride und virtuelle Sitzungen.
4. November 2025/von Paul Buchhorn

Einberufungsfrist: 3‑Wochen‑Regel einfach erklärt

Drei‑Wochen‑Regel, Fristen nach BGB und sichere Zustellung: So laden Verwaltungen rechtssicher ein und halten die Gemeinschaft handlungsfähig.
3. November 2025/von Paul Buchhorn

Wann muss eine Eigentümerversammlung einberufen werden – und wer darf das überhaupt?

Wann muss eine Eigentümerversammlung stattfinden und wer darf einladen? Der Leitfaden erklärt Rechtslage, Ersatzwege, virtuelle Alternativen und liefert eine Muster‑Beschlussvorlage.
26. Oktober 2025/von Paul Buchhorn

Kann eine Verwaltung die Eigentümerversammlung kurzfristig absagen – und was sind die Folgen?

Darf die Verwaltung eine Versammlung kurzfristig absagen? Der Leitfaden zeigt Rechtslage, Risiken, Alternativen wie Umlauf‑/virtuelle Versammlung
16. Oktober 2025/von Paul Buchhorn

Anwalt ohne Vergleichsangebote in der WEG – was Verwalter und Eigentümer wissen sollten

Dürfen WEGs Kanzleien ohne Vergleichsangebote beauftragen? Ja – der BGH bestätigt es. Der Leitfaden zeigt Beschluss, Budget, Auswahlkriterien und Eilfall‑Genehmigung.
16. Oktober 2025/von Paul Buchhorn

Vermögensbericht in der WEG: Inhalt und Zweck

Was muss der Vermögensbericht enthalten – und wozu dient er? Der Überblick für Eigentümer & Verwalter: Pflichtinhalte, Zweck, Bereitstellung, Rechtsprechung und Praxisaufbau.
11. Oktober 2025/von Paul Buchhorn

Hausgeldabrechnung 2024 fehlt: Was jetzt tun?

Abrechnung 2024 steht aus? So sichern Sie Rechte, Liquidität und Fristen: Akteneinsicht, Einberufung, Beschlussersetzung – plus Was‑tun‑Plan für Vermieter bis 31.12.2025.
9. Oktober 2025/von Paul Buchhorn
Betriebskostenabrechnung 2024

Unterjähriger Immobilienverkauf: Wer muss die Betriebskostenabrechnung erstellen?

Wechselt eine vermietete Immobilie im laufenden Jahr den Eigentümer, stellt sich oft die Frage nach der Abrechnung der Betriebskosten. Dieser Beitrag klärt, wer zur Abrechnung verpflichtet ist – und wie Konflikte vermieden werden können.
25. März 2025/von Paul Buchhorn
Informationspflicht WEG-Verwaltung

Informationspflichten einer WEG-Verwaltung

Ein WEG-Verwalter muss die Eigentümer umfassend informieren – aber was genau gehört dazu? Dieser Beitrag klärt auf, welche Pflichten bestehen, welche Urteile relevant sind und wie eine transparente Kommunikation Konflikte vermeiden kann.
13. Februar 2025/von Paul Buchhorn
Wintergarten in WEG

Wintergarten in der WEG: Sondereigentum oder Gemeinschaftseigentum?

Ob ein Wintergarten Sondereigentum oder Gemeinschaftseigentum ist, hat erhebliche Auswirkungen auf Kosten und Zuständigkeiten. Lesen Sie, welche Regelungen gelten und worauf Eigentümer achten müssen.
28. Januar 2025/von Paul Buchhorn

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Eine WEG-Verwaltung kann von der Gemeinschaft selbst bzw. eines Mitglieds der WEG durchgeführt werden. Dies ist sicherlich eine Option für kleinere WEG, für Größere dürfte es allerdings sehr schwierig werden, weil die Neutralität des verwaltenden Eigentümers in Frage gestellt werden könnte. Ratsam wäre für solche Fälle eine externe WEG-Verwaltung, da diese in keinem Interessenkonflikt steht und für alle Eigentümer gleichermaßen tätig ist. Wenn Sie für Ihre Wohneigentümergemeinschaft eine WEG-Verwaltung suchen oder grade Unterstützung dabei benötigen, Ihren aktuellen WEG-Verwalter zu wechseln, stehen wir Ihnen hierbei gerne mit Rat und Tat zur Verfügung. Mülheimer Immobilienverwaltung bietet neben der klassischen Hausverwaltung für Miethäuser auch ein umfangreiches Leistungsspektrum für die Wohneigentümergemeinschaft an. Dabei übernehmen wir als WEG-Verwalter kaufmännische, organisatorische und technische Aufgaben für Ihre Gemeinschaft. Es versteht sich von selbst, dass ein hohes Maß an Transparenz geboten wird und alle relevanten Unterlagen jederzeit online eingesehen werden können. Bei der Bestellung als WEG-Verwalter können Sie uns mit den Aufgaben beauftragen, die für Ihre WEG von Bedeutung sind. Gemeinsam werden wir dann ein Leistungsangebot erarbeiten, welches genau zu den Bedürfnissen Ihrer Wohneigentümergemeinschaft passt. Als WEG-Verwalter können wir Ihnen unter anderem folgende Leistungen anbieten:

Kaufmännische Leistungen

  • Erstellung und Kontrolle der Wirtschaftspläne

  • Ordnungsgemäße Buchführung über Ein- und Ausgänge

  • Ordnungsgemäße Jahresabrechnung inkl. Rechnungs- und Belegprüfung

  • Anforderungsanalyse für Sonderumlagen

  • Durchführung der Heizkostenabrechnung

  • Mahnwesen und Inkasso (außergerichtlich & gerichtlich)

  • Turnusmäßiger Versicherungs- und Versorgungscheck

  • Verwaltung der WEG-Konten (Giro-, Tagesgeld-, Festgeld- oder Sparkonto)

  • Monatliche Hausgeldabrechnung

  • Verwaltermitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Organisatorische Leistungen

  • Juristische Vertretung der WEG (z. B. mit Anwalt vor Gericht, Ämtern)

  • Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz

  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung

  • Durchführung und Mitwirkung von Orts- und Gerichtsterminen

  • Ordnungsgemäße Dokumentation des Objektzustands

  • Durchführung von anfallenden Behördenangelegenheiten

  • Schadensabwicklung mit Versicherungsgesellschaften

  • Reporting und online Dokumentenmanagement

  • Organisation und Durchführung der WEG-Versammlung

  • Führung von Protokollen, Beschlussniederschriften und Beschlusssammlungen

Technische Leistungen

  • Proaktives Instandhaltungsmanagement

  • Objektinstandhaltung und -instandsetzung

  • Prüfung und Aufstellung von Modernisierungsmaßnahmen

  • Erfassung von Verbrauchswerten (z. B. Allgemeinstrom, Wasser oder Heizung)

  • Qualifiziertes Handwerkermanagement (Auswahl, Durchführung & Abnahme)

  • Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation

  • Wahrnehmung der Eigentümerpflichten (z. B. Winterdienst, Wartung von Heizungsanlagen oder Fahrstühlen)

Eine WEG-Verwaltung sollten Sie keinesfalls in unqualifizierte Hände geben. Die Rechtslage ändert sich ständig und es ist unerlässlich, dass ein Verwalter auf dem neuesten Stand ist. Mülheimer Immobilienverwaltung setzt dabei auf eine permanente Weiterbildung in allen relevanten Fachbereichen. Die Fortbildungspflicht von 20 Stunden in drei Jahren reicht uns nicht aus. Wir wollen unsere Kunden immer auf dem neuesten Stand halten und Beschlüsse dauerhaft rechtssicher fassen. In einem Fachgebiet, welches immer komplexer in der Verwaltung wird, sollten Sie besser keine Experimente machen und direkt auf die qualifizierte WEG-Verwaltung von Mülheimer Immobilienverwaltung setzen. Rufen Sie uns einfach an und oder schreiben Sie uns eine E-Mail und lassen Sie uns über eine zukünftige Zusammenarbeit sprechen.

Unsere Kunden kommen unter anderem aus diesen Städten

Unsere Dienstleistungen beschränken sich nicht nur auf Mülheim an der Ruhr. Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser bzw. Mehrfamilienhäuser in zahlreichen Städten der Region, darunter Essen, Duisburg, Oberhausen, Düsseldorf, Ratingen, Herne, Moers, Velbert, Krefeld, Neuss, Bochum und Mönchengladbach. Unser Ziel ist es, Ihnen überall im erweiterten Ruhrgebiet und darüber hinaus eine erstklassige Betreuung zu bieten. Dabei profitieren Sie von unserem breiten Netzwerk, unserer langjährigen Erfahrung und unserem hohen Grad an Digitalisierung, egal in welcher Stadt sich Ihre Immobilie befindet.

 

WEG Verwaltung Essen

WEG-Verwaltung in Essen

Entdecken Sie, wie wir als erfahrene WEG-Verwalter Eigentümergemeinschaften in Essen optimal unterstützen. Ob wirtschaftliche Planung, rechtliche Betreuung oder moderne Digitalisierung – erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen und unseren umfassenden Service für Ihre Immobilie.

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WEG Verwaltung Duisburg

WEG Verwaltung in Duisburg

Entdecken Sie, wie wir Eigentümergemeinschaften in Duisburg erfolgreich betreuen. Mit maßgeschneiderten Lösungen, regionaler Expertise und moderner Technik sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie professionell verwaltet wird. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr!

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WEG Verwaltung Oberhausen

WEG Verwaltung in Oberhausen

Erfahren Sie, wie wir Eigentümergemeinschaften in Oberhausen professionell und zuverlässig betreuen. Mit unserer Erfahrung, digitalen Lösungen und regionaler Expertise bieten wir maßgeschneiderte Verwaltungslösungen für Altbauten, Neubauprojekte und energetische Sanierungen. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich überzeugen!

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